Вступая в должность, командир обязан лично проверить наличие и состояние казарменного оборудования, учебных пособий, обмундирования и различного имущества, числящегося за подразделением, в соответствие с книгой учета материальных средств и карточками учета имущества личного пользования. Обмундирование, обувь и другие вещи, находящиеся в личном пользовании, проверяются на солдатах и сержантах как по количеству предметов, так и по состоянию вещей соответственно срокам их носки или эксплуатации.
Чтобы не допустить ошибок, а иногда и попытки обмана, следует приказать личному составу надеть обмундирование соответствующего срока носки и при осмотре внимательно проверить соответствие клейм номерам военных билетов. Лучше установить потерю или недостачу сразу, чем потом разрешать претензии солдат о положенном, но не выданном или утерянном имуществе.
О приеме (сдаче) дел и должности командира подразделения представляются рапорты по команде. Принимающий должность вместе с рапортом представляет акт о приеме подразделения.