Вступление в должность - ответственный момент в служебной деятельности молодого офицера, и от того, насколько грамотно, в соответствии с требованиями руководящих документов, это будет сделано, во многом определится успех в решении задач, стоящих перед молодым офицером.
Каждого выпускника после окончания военной кафедры ожидает много нового, непривычного: незнакомые офицеры, особенности службы, новые условия расположения и расквартирования, а иногда и новое вооружение и др.
Общий порядок, сроки приема и сдачи дел, должности определены Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ, «Положением о войсковом хозяйстве Вооруженных Сил РФ».
Срок передачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в часть вновь назначенного лица. Передача дел и должности должна происходить без нарушения нормального ритма жизни и учебы подразделения. Общее руководство деятельностью подразделения на время остается за сдающим должность.
Прохождение службы выпускника военной кафедры начинается с представления начальникам. Согласно ст. 57, 58 Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ офицеры, вновь назначенные в полк, представляются командиру полка, затем его заместителям, а по получении назначения в батарею командиру дивизиона, командиру батареи и их заместителям. Представляясь должностным лицам, выпускник докладывает: «Товарищ полковник, выпускник факультета военного обучения Тамбовского государственного технического университета, лейтенант Орлов, представляюсь по случаю назначения в Ваше распоряжение для дальнейшего прохождения службы».
Кроме того, командир полка или его заместитель представляют вновь прибывших офицеров офицерскому составу полка на ближайшем совещании офицеров.
Следует помнить, что с момента представления начинается изучение прибывшего для прохождения службы офицера старшим начальником, который начинает формировать характеристику о деловых качествах, подготовке выпускника, о знаниях и умении выполнять требования общевоинских уставов и др. Поэтому представляющийся должен обратить внимание на свой внешний вид и строевую подтянутость, быть готовым ответить на вопросы четко, уверенно и откровенно. При затруднении ответить на вопрос следует в этом признаться, так как попытка уклониться от прямого ответа введет начальника в заблуждение, вызовет сомнение, недоверие. Отвечая на вопросы, надо быть скромным, но не терять чувства собственного достоинства.
Представившись прямым и непосредственным начальникам, прибывший в часть офицер на основании приказа по части (ст. 89 УВС) лично приступает к приему дел и должности в сроки, установленные приказом по части.