Военная Энциклопедия - историко-архивный военно-патриотический портал
военная наукаРуководство выпускнику ФВО (военной кафедры)


Порядок ведения документов учета личного состава в подразделении

Порядок ведения документов учета личного состава в подразделении

В отделении, расчете, экипаже военнослужащие учитываются лично командирами отделений, расчетов, экипажей без составления списка личного состава. Во взводе все военнослужащие учитываются в журнале боевой подготовки, а при его отсутствии - в служебной записной книжке, в которой составляется и ведется именной список по такой же форме как в журнале.
Журнал ведется командиром взвода в соответствии с указаниями по его ведению. В случае отсутствия командира взвода он ведется его заместителем. Журнал хранится в канцелярии батареи. По использовании журнал хранится в штабе дивизиона один год, после чего его уничтожают в установленном порядке.
Список личного состава составляется на всех военнослужащих подразделения согласно штатно-должностному расчету. Записи производятся на основании военных билетов, а недостающие сведения записываются на основании личного ознакомления. Именной список обновляется по мере прибытия (убытия) военнослужащих.
Учет личного состава батареи производится по книге учета личного состава (форма № 1), именному списку для проведения вечерних поверок и, кроме того, по строевой записке в соответствии с требованиями Строевого устава ВС РФ.
Строевая записка и форма № 1 хранятся у командира батареи, а именной список для производства вечерних поверок у старшины батареи.
Книга учета личного состава (форма № 1) ведется следующим образом:
  1. Военнослужащие заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов военнослужащих (военный билет, удостоверение личности и др.) и учетных документов штаба части.
  2. Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба части: учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.
  3. Книга выдается командиру подразделения штабом части под расписку. Перед выдачей книга пронумеровывается, в конце ее производится запись о количестве листов, которая заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства и учитывается по журналу учета. Новая книга заводится, только после использования всех листов старой книги. Использованные в подразделении книги возвращаются в штаб части для уничтожения установленным порядком. Перед уничтожением этих книг одним из офицеров подразделения и лицом, ведущим учет личного состава в штабе части, производится проверка правильности всех произведенных записей на военнослужащих, перенесенных на учет из старой книги в новую.
  4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения (разд. 1) выверяются ежедневно и записываются простым карандашом. Изменившиеся показатели в численности личного состава за прошедший день стираются, а вместо них записываются новые уточненные данные. Если за прошедшие дни не произошло никаких изменений, исправляется только дата их составления, которая должна строго соответствовать календарному дню месяца.
  5. Штатно-должностной расчет (разд. 2) книги ведется на весь личный состав подразделения. В расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате. Графы 1.2 и воинское звание по штату в графе 3 заполняются чернилами, а остальные - простым карандашом. В графе 5 «Время и год призыва (год рождения)» указывается: для сержантов и солдат, проходящих военную службу по призыву - время и год призыва (например: «I - 1998 г.», «II - 1998 г.», что означает первое или второе полугодие 1998 г.»), а для военнослужащих, проходящих службу по контракту, в том числе и военнослужащих-женщин - «контрактник», месяц и год окончания службы по контракту. В военное время в этой графе всем военнослужащим указывается год рождения. На офицеров эта графа не заполняется.
  6. В третьем разделе книги («Список личного состава») в начале на отдельном листе записываются военнослужащие, зачисленные за совершенные ими подвиги приказом Министра обороны РФ в списки батареи (подразделения) навечно или почетными солдатами. Другие военнослужащие на этом листе не записываются. Для учета офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат, проходящих службу по контракту, отводится несколько последующих листов книги. Сержанты и солдаты, проходящие службу по призыву, учитываются вместе, после офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат, проходящих службу по контракту. В конце книги выделяется несколько листов для учета лиц, временно прикомандированных из других частей, и для отметок о проверке состояния учета.
Нумерация записей в каждом разделе самостоятельная. Порядок заполнения граф третьего раздела книги: Кроме формы № 1 и журнала учета боевой подготовки для учета личного состава в батарее ведется именной список подразделения для вечерней поверки.
  1. В именной список для производства вечерних поверок военнослужащие батареи заносятся в порядке штатно-должностного расчета. Лица, временно прикомандированные к подразделению, записываются в конце списка.
  2. Военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны в списки батареи навечно или почетными солдатами, записываются в начале списка.
  3. В именной список включается боевой расчет.
  4. Именной список подписывается командиром подразделения.
Кроме того, для учета личного состава во время проведения строевого смотра, у командира батареи должна быть строевая записка. Строевая записка по заполнении хранится как документ для служебного пользования и учитывается, уничтожается установленным порядком.

© Военная Энциклопедия. Карта сайта. При полном или частичном копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт «военная-энциклопедия.рф» обязательна. .
Яндекс.Метрика